1. Aspectos generales
www.guiempresa.com —en adelante “el portal”— es una plataforma de servicios de intermediación que pone a disposición de los usuarios de la misma la posibilidad de registrar una persona jurídica de tipo comercial en territorio de los Estados Unidos de América, así como la posibilidad de asesorar en la apertura de una cuenta bancaria en dicho país a través de distintas plataformas.
2. Datos
En cumplimiento con el deber de información consagrado en el ordenamiento jurídico aplicable, a continuación se reflejan los siguientes datos:
La titularidad del dominio web se atribuye a GUIEMPRESA LLC, sociedad constituida en el estado de New York, Estados Unidos.
3. Usuarios
El acceso y/o uso de este portal, www.guiempresa.com, atribuye la condición de USUARIO, condición esta que a su vez implica la aceptación, desde dicho acceso y/o uso, de los Términos y Condiciones Generales aquí reflejados.
Las citadas Condiciones serán de aplicación inmediata y obligatoria, independientemente de las Condiciones Particulares de Contratación que en su caso resulten.
4. Uso del portal
El USUARIO asume la responsabilidad del uso del portal. Dicha responsabilidad se extiende al registro que fuese necesario para acceder a determinados servicios o contenidos. En dicho registro el USUARIO será responsable de aportar información veraz y lícita.
Como consecuencia de este registro, al USUARIO se le puede proporcionar una contraseña de la que será responsable, comprometiéndose a hacer un uso diligente y confidencial de la misma, y bajo estos términos de servicio, establecidos por www.guiempresa.com, El USUARIO se compromete a hacer un uso adecuado de los contenidos y servicios que www.guiempresa.com ofrece a través de su portal.
5. Protección de datos
www.guiempresa.com cumple a cabalidad con las políticas de protección de datos tomando en cuenta el marco del cumplimiento del RGDPR vigente en la Unión Europea.
En tal sentido, las políticas de privacidad y protección de datos se especifican de manera precisa en manifiesto individual aparte del presente y a disposición de los usuarios en el portal www.guiempresa.com a los fines legales pertinentes.
6. Propiedad intelectual e industrial relativas a los usuarios
www.guiempresa.com por sí o como cesionaria, es titular de todos los derechos de propiedad intelectual e industrial de su página web www.guiempresa.com, así como de los elementos propios del portal contenidos en el mismo (a título enunciativo, imágenes, sonido, audio, vídeo, software o textos; marcas o logotipos, combinaciones de colores, estructura y diseño, selección de materiales usados, programas de ordenador necesarios para su funcionamiento, acceso y uso, etc.).
Quedan expresamente prohibidas la reproducción, la distribución y la comunicación pública, incluida su modalidad de puesta a disposición, de la totalidad o parte de los contenidos de esta página web, con fines comerciales, en cualquier soporte y por cualquier medio técnico, sin la autorización de www.guiempresa.com.
El USUARIO se compromete a respetar los derechos de Propiedad Intelectual e Industrial titularidad de www.guiempresa.com.
EL USUARIO podrá visualizar los elementos del portal e incluso imprimirlos, copiarlos y almacenarlos en el disco duro de su ordenador o en cualquier otro soporte físico siempre y cuando sea, única y exclusivamente, para su uso personal y privado.
El USUARIO deberá abstenerse de suprimir, alterar, eludir o manipular cualquier dispositivo de protección o sistema de seguridad que estuviera instalado en las páginas de www.guiempresa.com.
7. Exclusión de garantías y responsabilidad
www.guiempresa.com no se hace responsable en ningún caso, de los daños y perjuicios de cualquier naturaleza que pudieran ocasionar errores u omisiones en el perfil de EL USUARIO, ni en modo alguno se hace responsable por la conducta de dichos seguidores, así como por la falta de disponibilidad del portal o la transmisión de virus o programas maliciosos o lesivos, a pesar de haber adoptado todas las medidas tecnológicas aceptadas necesarias para evitarlo.
8. Del funcionamiento de la plataforma
www.guiempresa.com funciona de la manera que a continuación se describe:
LOS USUARIOS entrarán al portal www.guiempresa.com y encontrarán a su disposición la información relativa acerca de los servicios de la plataforma. Específicamente estos servicios son los siguientes:
• Creación de una LLC (Limited Liability Company, Sociedad de Responsabilidad Limitada)
• Creación de una INC (C Corporation, Corporación de tipo C)
• Asesoría para la apertura de cuenta bancaria comercial en Estados Unidos
El USUARIO elegirá el servicio que más se ajuste a sus necesidades y procederá a registrarse en el portal, para lo cual suministrará la información que expresamente se le pedirá. Dicha información será, sin ser limitativa, la siguiente:
• Nombre que tendrá la empresa (se verificará la disponibilidad de registro previo a iniciar el proceso como se indica más adelante)
• Estado en que se registrará
• Actividad a la que se dedicará la empresa (solo para fines internos, pues al registrarla en el estado se indicará un propósito general por defecto)
• Breve descripción del negocio que se desempeñará
• Sitio web (opcional)
• Nombre completo de cada miembro que tendrá la LLC o accionista de la INC
• Porcentaje de propiedad de cada miembro que tendrá la LLC o accionista de la INC
• Fecha de nacimiento de cada miembro que tendrá la LLC o accionista de la INC
• Nacionalidad de cada miembro que tendrá la LLC o accionista de la INC (deben tener al menos 18 años)
• Nombre completo de quien será la contraparte con quien se llevarán a cabo las comunicaciones
• Email de la contraparte
Al registrarse, EL USUARIO autoriza expresamente a www.guiempresa.com a enviarle correos electrónicos con información de interés comercial, así como relativa a los servicios contratados por El USUARIO en nuestro portal.
Una vez registrado, El USUARIO accederá a un área de panel de control, a la cual podrá ingresar en todo momento con el email y contraseña indicados en el proceso de registro. En dicho panel, EL USUARIO deberá cargar la documentación que se especifique según el servicio que elegido, con tal de poder llevar a cabo el servicio contratado. Dicha documentación será, sin ser limitativa, la siguiente:
• Fotografía de documento de identificación personal de cada miembro de la LLC o accionista de la INC como se indica más adelante
El nombre de empresa que El USUARIO suministre deberá pasar por una verificación de disponibilidad de registro, la cual se incluye en el servicio. De estar disponible dicho nombre, el proceso de registro de empresa continuará su curso. En cambio, en caso de que dicho nombre no se encuentre disponible para su registro, se le informará a El USUARIO, y este deberá suministrar otra alternativa de nombre, la cual a su vez pasará por la verificación de disponibilidad previa. Esto ocurrirá de manera sucesiva hasta que el nombre de empresa deseado haya sido verificado como disponible. Una vez verificada la disponibilidad del nombre como se indicó aquí, el proceso de registro de la empresa seguirá su curso, el cual podrá ser monitoreado por El USUARIO a través de su panel de control en el portal.
El USUARIO deberá cargar en el portal una fotografía de su pasaporte y el de sus socios en la empresa a constituir, en caso de tenerlos. De no tener pasaporte, alternativamente se requerirá una fotografía del DNI por ambas caras, e idealmente de licencia de conducir si es que se posee. En caso de que EL USUARIO haya contratado el servicio de asesoría para abrir una cuenta bancaria comercial en Estados Unidos, cada dueño de la empresa que tenga al menos 25% de propiedad deberá proporcionar una fotografía de su pasaporte, el cual deberá estar vigente.
El portal no es parte alguna de consorcios, entidades gubernamentales, entidades estatales, o alguna otra clase de entes que otorguen derechos de registrabilidad de empresas en los Estados Unidos de América, así como tampoco posee alianzas, sociedad comercial o relación directa alguna con entidades bancarias en dicho país.
El servicio de asesoría para abrir una cuenta bancaria comercial en Estados Unidos se regirá por los términos y condiciones específicos de la entidad bancaria en que se indique cómo llevar a cabo la apertura.
El portal presta sus servicios como intermediario para la realización de trámites legales en los Estados Unidos de América, para lo cual contrata servicios de terceros que están ubicados en dicho país. De este modo, www.guiempresa.com no provee ni pretende entregar ningún tipo de servicio, consejo o asesoría fiscal o legal a sus clientes y usuarios, no sustituyendo ninguna clase de servicios otorgados por profesionales expertos en la materia tales como abogados, asesores fiscales, contadores públicos, etc. En caso de proveer algún tipo de información de esta índole, ya sea en www.guiempresa.com o directamente a EL USUARIO, esta corresponderá exclusivamente a información de conocimiento público con carácter divulgativo.
8.1. Al registrarse, EL USUARIO podrá elegir el modo de pago de su preferencia en la pasarela de pago del portal, donde procederá a efectuar el pago correspondiente según la elección que haya hecho.
8.2. A efectos de pagos en el portal, el USUARIO podrá optar entre autorizar cargos de transacción a través de procesadores de pago (Stripe) con cargo directo a su tarjeta de débito o crédito, según esté disponible esta opción en el portal.
8.3. El USUARIO, una vez hecha su compra en el portal, recibirá un correo electrónico con indicaciones sobre cómo se procederá con el servicio contratado.
Dada la particularidad del servicio de registro de empresas, el tiempo de entrega siempre se encuentra sujeto a los procesos internos de los organismos públicos en los cuales se tramita, entiéndase secretarías estatales e IRS. Bajo ningún concepto se asegura un plazo en concreto para la finalización del trámite, a la vez que tampoco se proporciona ningún documento que de cuenta del inicio del proceso por parte de la secretaría estatal. Solo se proporcionará la documentación de la empresa una vez que esta se encuentre registrada, entiéndase Artículos de Organización o Artículos de Incorporación según corresponda, Carta CP 575 proporcionada por el IRS informando el EIN, certificados adicionales proporcionados por la secretaría estatal si los hay, Acuerdo Operativo o Estatutos Sociales según corresponda, y Certificado de Emisión de Acciones si aplica.
8.4. La información personal que aporte EL USUARIO será manejada exclusivamente por el portal y sus agentes a los solos efectos de los servicios de intermediación para registrar una empresa y asesorar con la apertura una cuenta bancaria en los Estados Unidos de América. El portal garantiza la total confidencialidad de dicha información en todo momento, la cual en ningún caso se compartirá con personas o entidades ajenas al servicio prestado.
Toda la información que El USUARIO nos proporcione se asume como verídica y no estará sujeta a procedimiento alguno de verificación por parte nuestra.
8.5. Dada la naturaleza digital del servicio, resulta imposible efectuar cambios o cancelaciones de actividades ya ejecutadas previamente. El USUARIO reconoce esta condición particular y expresamente acepta no tener nada qué reclamar al portal al respecto si hubiere algún motivo de disconformidad o cualquier eventualidad no prevista dentro de los parámetros de los servicios ofrecidos por el portal.
8.6. El USUARIO recibirá exclusivamente en formato digital, no físico, la documentación correspondiente según el servicio que haya contratado en el portal.
El servicio de creación de LLC en Estados Unidos entregará a El USUARIO lo siguiente:
• Artículos de Organización, que es el certificado de formación de la empresa
• Acuerdo Operativo
• Carta CP 575 en la cual se informa el EIN (Employer Identification Number)
El servicio de creación de INC en Estados Unidos entregará a El USUARIO lo siguiente:
• Artículos de Incorporación, que es el certificado de formación de la empresa
• Estatutos Sociales
• Carta CP 575 en la cual se informa el EIN (Employer Identification Number)
• Certificado de Emisión de Acciones
El servicio de asesoría para la apertura de cuenta bancaria comercial en Estados Unidos entregará a El USUARIO lo siguiente:
• Guía 6 Factores Fundamentales, en la que se dan lineamientos para preparar y efectuar una solicitud bancaria de manera correcta en las plataformas Mercury, Brex y Relay Financial
• Checklist 6 Factores Fundamentales, en la cual se analiza el cumplimiento de cada recomendación entregada
• Recomendaciones sobre cada campo a completar durante el proceso de registro en las plataformas Mercury, Brex y Relay Financial en base a la información proporcionada por el cliente
• Indicaciones paso a paso para registrarse en Mercury, Brex y Relay Financial
El USUARIO reconoce y acepta que la empresa que creará se regirá por las leyes estatales según el estado de elección de creación de la empresa, y las leyes federales de los Estados Unidos de América.
8.7. Toda la documentación digital que El USUARIO nos aporte a los efectos de nuestros servicios, tales como identificaciones personales y relacionados, así como los documentos resultantes de dichos servicios, tales como certificados de registro de LLC o INC, y relacionados, etc., permanecerán en nuestros servidores, o bien podrán eliminarse a solicitud de El USUARIO. Esta petición de eliminación deberá ser expresada vía correo electrónico por EL USUARIO.
9. Modificaciones
www.guiempresa.com se reserva el derecho de efectuar sin previo aviso las modificaciones que considere oportunas en su portal www.guiempresa.com, pudiendo cambiar, suprimir o añadir tanto los contenidos y servicios que se presten a través del mismo, así como la forma en la que estos aparezcan presentados o localizados.
10. Derecho de exclusión
www.guiempresa.com se reserva el derecho a denegar o retirar el acceso al portal www.guiempresa.com de los servicios ofrecidos sin necesidad de preaviso, a instancia propia o de un tercero, a aquellos usuarios que incumplan las presentes Condiciones Generales de Uso.
11. Acciones legales
www.guiempresa.com perseguirá el incumplimiento de las presentes condiciones, así como cualquier utilización indebida de su portal, ejerciendo todas las acciones civiles y penales que le puedan corresponder en derecho.
12. Modificación de las presentes condiciones y duración
www.guiempresa.com podrá modificar en cualquier momento las condiciones aquí determinadas, siendo debidamente publicadas como aquí aparecen.
La vigencia de las citadas condiciones irá en función de su exposición y estarán vigentes hasta que sean modificadas por otras debidamente publicadas.
13. Legislación aplicable y jurisdicción
A los efectos de las condiciones establecidas en el presente manifiesto relativas al uso del portal www.guiempresa.com, la legislación aplicable será la normativa vigente en el estado de New York, Estados Unidos, y cualquier controversia se someterá a los Juzgados y tribunales de dicho estado.
El uso de este sitio por parte de Usted indica la aceptación de estos Términos y Condiciones de Servicio en todas y cada una de sus partes.