Formar una empresa estadounidense es una buena manera de expandir tus negocios hacia los Estado Unidos si no eres ciudadano estadounidense o laboras en una empresa foránea.
La mejor estructura de negocios para usar al crear un negocio en los Estados Unidos es una LLC, o Empresa de Responsabilidad Limitada. Cualquiera puede crear una Empresa de Responsabilidad Limitada (LLC) en los Estado Unidos; no necesitas ser ciudadano estadounidense, o una empresa estadounidense.
Ciudadanos extranjeros y empresas extranjeras pueden formar una LLC en los Estados Unidos.
Descripción General de la Formación de Una LLC Estadounidense
El factor más grande que hay que considerar antes de formar tu LLC estadounidense es tu habilidad de conseguir visas para viajar a los Estados Unidos de tu país para abrir una cuenta bancaria para tu LLC estadounidense. Aperturando una cuenta bancaria estadounidense facilitara hacer negocios con otros negocios estadounidenses.
Por favor tome nota, crear una LLC en los Estados Unidos no te otorga visas para trabajar en los Estados Unidos.
Después de esto, los otros factores más importantes son elegir el estado de tu LLC, crear el LLC, obtener un Número de Identificacion de Empleado (EIN), y tener una dirección postal física en los Estados Unidos.
Los pasos para crear tu LLC de propiedad extranjera son:
- Seleccionar un Estado
Usualmente se recomienda crear un LLC en un estado son impuestos estatales, de esa manera solo tienes que hacerte cargo de los impuestos federales estadounidenses.
Sin embargo, para el propósito de tu negocio, si necesitas abrir oficinas o tener una presencia física en un estado en particular, necesitarás crear un LLC en ese estado.
Al elegir el estado para crear tu LLC estadounidense, es mejor considerar si tendrás una oficina o presencia física, como empleados o un sitio de trabajo en un estado en específico. Si este es el caso, será mejor crear tu LLC en ese estado.
Esto evita tener que registrar tu LLC como un LLC foráneo y contratar agentes registrados en múltiples estados.
Sin embargo, si tu negocio no tiene esta necesidad física, es recomendable crear tu LLC en un estado sin impuestos estatales.
Los tres estados que deberías considerar son: Wyoming, Delaware, y Nevada.
Recomendamos Wyoming, ya que ellos tienen leyes más amigables hacia foráneos, tarifas anuales y de presentación más bajas, y sin impuestos estatales, personales, corporativos o sobre ganancias de capital.
2. Nombrar Tu LLC
Cada estado tiene sus reglas sobre qué tipo de nombres son permitidos para los LLC. En general, tendrás que observar estas directrices:
- Tu nombre debe incluir la frase “empresa de responsabilidad limitada,” o una de sus abreviaciones (LLC o L.L.C).
- Tu nombre no puede incluir palabras que puedan confundir tu LLC con una agencia de gobierno (FBI, Tesorería, Departamento Estatal, etc.).
- Palabras restringidas (Banco, Abogado, Universidad) pueden requerir papeleo adicional y un individuo con licencia, como un doctor o abogado, para poder ser parte de tu LLC.
- Está disponible el URL? Recomendamos que revise si el nombre de su negocio está disponible como un dominio web. Aunque no planees crear el sitio web de tu negocio hoy, puede que quieras comprar el URL para prevenir que otros lo adquieran.
3. Contrata un Agente Registrado
Un agente registrado es requerido en la mayoría de los estados para crear un LLC, y es designado cuando creas tu LLC.
La mayoría de los estados requieren que todos los LLC nominen a un agente registrado. Tu agente registrado debe de ser residente del estado donde estás haciendo negocios, o una corporación autorizada en realizar negocios en ese estado.
Típicamente es mejor contratar un servicio de un agente registrado para tu negocio de propiedad como no residente, ya que el servicio que contrates tendrá una dirección física en el estado de tu negocio, y estará abierto las horas requeridas para aceptar servicio de proceso, y otras notificaciones de cumplimiento.
Un agente registrado es una persona o negocio que envía y recibe documentos legales por parte tuya. Estos documentos incluyen correspondencia oficial como citaciones legales y presentaciones de documentos, que su agente registrado recibira y te enviará.
4. Presenta tu LLC con el Estado
Para presentar oficialmente un LLC, necesitas presentar tus documentos con el estado.
El nombre más común para este documento es Artículos de Organización. También se conoce como Certificado de Formación o Certificado de Organización. Tu documento de formación de LLC describe la estructura organizativa de tu negocio.
5. Crear un Acuerdo Operativo del LLC
Un acuerdo operativo no es requerido en la mayoría de los estados, pero es buena práctica tener uno.
Un acuerdo operativo es un documento legal que describe la propiedad y procedimientos operativos de un LLC. Un acuerdo operativo comprensivo asegura que todos los propietarios de negocios esten en la misma página y reduce el riesgo de conflicto en un futuro.
6. Conseguir un EIN
Necesitas conseguir un Número de Identificacion de Empleador (EIN), este es una identificación de impuestos para tu LLC.
No necesitas un Número de Seguro Social estadounidense (SSN), ni un Número de Identificación Fiscal Individual (ITIN), ni una dirección postal estadounidense para conseguir un EIN.
Si bien estos números de identificación permiten que el proceso de solicitud en línea del IRS obtenga un EIN; hay otras opciones para empresarios no residentes, se puede enviar una solicitud por fax o correo.
Fax
Si deseas solicitar un EIN tú mismo, entonces llenando, firmando, y enviando por fax el formulario de IRS Form SS-4 Application for Employee Identification Number es la opción más rápida, típicamente se tarda una semana en recibir una respuesta.
Según algunas fuentes, la línea 7b, donde se define el SSN, ITIN, o EIN del responsable, puede ser llenada como Nada – Foráneo o palabras similares, para designar que el responsable no es residente o es un foráneo solicitando una EIN estadounidense.
Correo
Llenando el Formulario SS-4 por correo es similar a llenarlo por fax, en que hay que llenar, firmar, y enviar el formulario completo al IRS. Esta opción tarda más tiempo, típicamente entre cuatro a cinco semanas en recibir el EIN.
La dirección del IRS y las designaciones de atención para tu envio tambien dependeran de si tu oficina, agencia, o residencia primaria está basada fuera de los Estados Unidos.
7. Obtener Una Dirección Postal Física de los Estados Unidos
Necesitas una dirección física en el estado que elijas, esto es necesario para abrir una cuenta bancaria en ese estado.
Una manera de obtener una dirección postal en los Estados Unidos es establecer una oficina física en el estado en donde formarás y harás negocios, si esto es requerido por tu negocio.
Sin embargo, si no necesitas abrir una oficina física en los Estados Unidos, aun así necesitarás una dirección postal estadounidense en el estado de tu LLC.
8. Aperturar Una Cuenta Bancaria Estadounidense
Aperturar una cuenta bancaria estadounidense para tu LLC será lo más complicado del proceso.
Necesitarás visitar el banco.
- Debido a las leyes estadounidenses del lavado de dinero, los bancos requieren conocer a sus clientes.
- Esto significa que necesitas viajar a los Estados Unidos y obtener visas para poder hacerlo.
Aperturar una cuenta bancaria de negocios para tu empresa puede ser realizada una vez que hayas creado el LLC, y haber recibido tu EIN.
Esto sin duda es lo más desafiante, porque requiere un viaje a América para realizar la solicitud físicamente en un banco. Si eliges esta ruta, necesitarás llamar al banco con tiempo de anticipación para asegurar que lleves los documentos requeridos.
Diferentes bancos pueden tener requisitos diferentes, así que contactarlos debe ser lo primero.
Sin embargo, hay otras opciones. Si alguna vez has aperturado una cuenta bancaria en los Estados Unidos, es posible que puedas abrir una cuenta comercial remota.
Mi cuenta bancaria necesita aperturarse en el mismo estado que mi LLC?
No, tu cuenta bancaria de tu LLC no necesita aperturarse en el estado donde fue creado tú LLC, sin embargo, el banco necesita tener presencia en ese estado.
Esto significa que puedes volar a un aeropuerto internacional con acceso fácil, como Nueva York, visitar un banco ahí para aperturar una cuenta bancaria con un banco que también está presente en el estado de tu LLC.
¿Qué sucede si ya tengo una cuenta con un banco que también está en los Estados Unidos?
Algunos bancos pueden permitir que compruebes tu identidad a través de un banco afiliado en tu país. Sin embargo, necesitarás hablar con un banco en Estados Unidos y agendar este proceso tú mismo. Queda a discreción del banco permitir esto.